Koppel uw e-mailaccount aan ULTEH en laat AI elk bericht categoriseren, slimme conceptantwoorden opstellen en automatisch namens u reageren. Verminder de e-mailwerklast met 80% en reageer op klanten in seconden, niet in uren.
Geen creditcard vereist • Instellen in 5 minuten • Probeer alle functies gratis
Klanten verwachten directe, gepersonaliseerde e-mailreacties op elk moment van de dag, maar de meeste supportteams kunnen het groeiende inboxvolume niet bijhouden. Handmatig sorteren, taggen en reageren is niet langer houdbaar wanneer reactietijden van uren of dagen simpelweg niet voldoen aan moderne standaarden. ULTEH lost dit op met intelligente AI-automatisering die rechtstreeks verbinding maakt met Gmail, Outlook of elke andere e-mailclient. De AI leest elk binnenkomend bericht, categoriseert het met door u gedefinieerde tags, doorzoekt uw kennisbank en maakt binnen seconden een slim conceptantwoord. U kunt concepten beoordelen vóór verzending of automatisch beantwoorden inschakelen voor specifieke categorieën om uw inbox volledig te automatiseren. Of u nu 10 of 10.000 e-mails per dag ontvangt, elk bericht wordt correct gecategoriseerd en zonder vertraging beantwoord.
Vermindering van e-mailwerklast
Geautomatiseerde reacties
Gemiddelde reactietijd
Stel intelligente e-mailautomatisering in via vier eenvoudige stappen
Elke binnenkomende e-mail wordt automatisch door AI geclassificeerd met de tags die u definieert. Elke tag heeft eigen categorisatieregels, antwoordsjablonen en automatiseringsinstellingen zodat uw inbox georganiseerd blijft zonder handmatig werk.
Alles wat je nodig hebt om e-mailondersteuning te automatiseren en klanten te verrassen
AI maakt intelligente conceptantwoorden met behulp van uw kennisbank. Beoordeel en bewerk voordat u verzendt, of schakel automatisch antwoorden in voor handsfree automatisering.
Detecteer en reageer automatisch in meer dan 95 talen. Bedien klanten wereldwijd zonder taalbarrières.
AI categoriseert e-mails met aangepaste tags. Definieer regels voor Geïnteresseerd, Niet geïnteresseerd, Spam en elke aangepaste categorie die u nodig heeft.
Verbind Gmail, Outlook of elke e-mailclient met één klik. AI synchroniseert automatisch, categoriseert in realtime en maakt concepten aan.
Bekijk de volledige e-mailgeschiedenis en categorie-indelingen in uw dashboard. Volg welke tags het meest actief zijn en bekijk alle AI-interacties.
Stel aangepaste regels in voor verschillende e-mailtypes. Bepaal wanneer AI direct automatisch antwoordt en wanneer het concepten maakt voor uw beoordeling.
Of u nu een e-commerce winkel, SaaS-bedrijf of professionele dienst runt, de e-mailautomatisering van ULTEH schaalt mee met uw behoeften.
Krijg 100 gratis credits en ervaar de kracht van AI-e-mailautomatisering. Geen creditcard vereist.
Alles wat u moet weten over AI-e-mailautomatisering
ULTEH maakt verbinding met uw e-mailaccount en leest automatisch inkomende e-mails. De AI categoriseert eerst elke e-mail met uw aangepaste tags (zoals „Geïnteresseerd", „Niet geïnteresseerd" of „Spam") op basis van de criteria die u definieert. Vervolgens doorzoekt het uw kennisbank en genereert een slim conceptantwoord. U kunt concepten bekijken en bewerken voordat u ze verzendt, of automatisch antwoorden inschakelen voor specifieke tags. Het hele proces duurt slechts seconden.
Ja. Elke e-mailtag heeft twee modi: „Concept maken" of „Automatisch antwoorden". Bij Concept maken genereert de AI antwoorden die in uw e-mailconcepten verschijnen zodat u ze kunt bekijken en bewerken voordat u ze verzendt. Bij Automatisch antwoorden stuurt de AI het antwoord automatisch. U kunt modi combineren over tags heen — gebruik automatisch antwoorden voor eenvoudige vragen en conceptmodus voor alles wat u eerst wilt bekijken.
ULTEH maakt verbinding met Gmail, Outlook en andere populaire e-mailclients via veilige OAuth-authenticatie. Klik op „E-mail verbinden" in uw dashboard, selecteer uw provider, autoriseer de toegang en de AI begint onmiddellijk met synchroniseren. U kunt op elk moment de verbinding verbreken en behoudt volledige controle over uw e-mailgegevens.
De AI bereikt meer dan 95% nauwkeurigheid wanneer deze correct is getraind met uw kennisbank. Het leert van uw productdocumentatie, FAQ's en richtlijnen, en verbetert na verloop van tijd naarmate u antwoorden bekijkt en verfijnt. Bij complexe of dubbelzinnige vragen doorzoekt de AI uw volledige kennisbank om het meest nauwkeurige en nuttige antwoord samen te stellen.
Wanneer de AI een onbekende vraag tegenkomt, put het uit uw volledige kennisbank om het best mogelijke antwoord samen te stellen. Als de modus „Concept maken" is ingeschakeld voor die e-mailtag, genereert de AI een concept voor uw beoordeling in plaats van automatisch te verzenden. U kunt de kennis van de AI continu uitbreiden door nieuwe documenten en FAQ's toe te voegen, zodat het een steeds breder scala aan e-mailonderwerpen nauwkeurig afhandelt.
Absoluut. Alle e-mailgegevens zijn end-to-end versleuteld, zowel tijdens verzending als in rust. ULTEH is AVG-conform en gebruikt uw klantgegevens nooit om AI-modellen te trainen. U behoudt volledige controle en eigendom van uw gegevens en kunt deze op elk moment exporteren of verwijderen.
